Organiser un évènement syndical implique bien plus que de fixer une date. Coordonner les inscriptions, confirmer les présences et assurer le suivi des participants demande du temps et une organisation rigoureuse. Sans outil dédié, des détails importants peuvent facilement être oubliés.
Planifiez, invitez et suivez vos évènements depuis l'application
Fortisia vous permet de créer des évènements directement dans l'application, d'inviter vos membres selon leur groupe ou section locale, et de gérer les confirmations de présence en temps réel. Toute l'information relative à l'évènement est regroupée au même endroit, accessible par tous les participants.
Vos membres reçoivent une notification dès qu'un évènement est publié. Ils peuvent confirmer leur présence en quelques clics, sans courriels ni formulaires papier. Des rappels automatiques peuvent également être envoyés avant l'évènement afin de réduire les oublis et d’augmenter la participation.
Vous avez en tout temps une vue précise sur le nombre de participants attendus. Le jour de l'évènement, le pointage peut être effectué directement depuis l'application, ce qui simplifie la gestion sur place et garantit un registre de présences fiable et à jour.
Des outils pour chaque étape de votre organisation
De la création de l'évènement à la gestion des présences le jour J, Fortisia centralise tout le processus. Publiez votre évènement, invitez les bons membres, confirmez les inscriptions et effectuez le pointage par scan, le tout depuis un seul outil.
Des évènements mieux organisés, une meilleure participation
La qualité de l'organisation de vos évènements influence directement le taux de participation de vos membres. Quand les informations sont claires, facilement accessibles et accompagnées de rappels automatiques, les membres sont plus enclins à s'impliquer et à confirmer leur présence.
Une meilleure gestion des présences vous permet aussi de mieux planifier vos ressources : salle adaptée, nombre de places, repas ou matériel nécessaire. Vous évitez les mauvaises surprises et vous offrez une expérience plus professionnelle à chaque participant.
Ces outils sont particulièrement utiles pour organiser des assemblées générales, des formations syndicales ou des rencontres importantes comme les périodes de négociation. Une organisation claire facilite la participation des membres et soutient la mobilisation autour des activités du syndicat.
Données hébergées au Québec
Vos communications restent au Canada, dans des serveurs québécois sécurisés.
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Accès contrôlé
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La démo personnalisée permet de comprendre comment Fortisia s'adapte à la réalité de votre syndicat.