Trouver un document syndical ne devrait pas nécessiter des recherches dans plusieurs dossiers ou des demandes par courriel. Lorsque les ressources sont dispersées, les membres perdent du temps et certaines informations cruciales restent inaccessibles au moment où on en a besoin.
Toutes vos ressources au même endroit
Vos membres ont besoin d'accéder aux bons documents rapidement, que ce soit pour consulter une convention collective, remplir un formulaire ou trouver un guide de ressources. Si ces documents sont difficiles à localiser, leur utilité est considérablement réduite. Avec Fortisia, vous organisez vos documents dans un espace centralisé accessible directement depuis l'application mobile. Chaque membre peut trouver ce dont il a besoin en quelques secondes, sans avoir à contacter le bureau ou à fouiller dans sa messagerie. Vous gardez le contrôle sur qui peut consulter quoi, et vous vous assurez que vos membres disposent toujours de la version à jour de chaque document.
Organisez et partagez vos documents en toute simplicité
Téléversez, classez et partagez vos documents directement depuis l'application. Définissez les niveaux d'accès selon les groupes ou sections locales et assurez-vous que chaque membre consulte uniquement les ressources qui le concernent, sans complications.
Un accès simplifié qui améliore le service aux membres
Lorsque vos membres peuvent trouver les documents dont ils ont besoin par eux-mêmes, le volume de demandes adressées à votre bureau diminue. Vos équipes passent moins de temps à répondre à des questions répétitives et peuvent se concentrer sur des dossiers à plus haute valeur ajoutée. Un meilleur accès à l'information contribue également à l'autonomie de vos membres. Ils comprennent mieux leurs droits, leurs obligations et les ressources disponibles, ce qui renforce leur sentiment d'appartenance à l'organisation. À long terme, une gestion documentaire rigoureuse améliore la cohérence des informations transmises et réduit les risques liés à l'utilisation de versions obsolètes ou incorrectes.
Données hébergées au Québec
Vos communications restent au Canada, dans des serveurs québécois sécurisés.
Chiffrement
Communications protégées
Hébergement Canada
Données au Québec
Accès contrôlé
Seuls vos admins y accèdent
Demandez votre démo gratuite
La démo personnalisée permet de comprendre comment Fortisia s'adapte à la réalité de votre syndicat.